از آنجایی که بیشتر افراد در خانه کار می کنند، دلیل خوبی برای داشتن بیش از یک چاپگر وجود دارد. کیفیت چاپ عالی مقرون به صرفه تر از همیشه است و موانع را برای انتخاب چاپگر اختصاص داده شده به دفتر کار خانگی یا چاپگر برای چاپ عکس از بین می برد. سوال این است که کدام چاپگر پیش فرض خواهد بود و چگونه آن را تنظیم کنید؟ برای انجام این کار در رایانه شخصی ویندوز یا مک، در این مقاله با ما همراه باشید.

نحوه تنظیم چاپگر پیش فرض در ویندوز:

راه های مختلفی برای تنظیم چاپگر پیش فرض در ویندوز وجود دارد. ساده ترین روش از طریق تنظیمات ویندوز است که از پیچیدگی کنترل پنل ویندوز جلوگیری می کند.
مرحله 1: کلید ترکیبی Windows-I را فشار دهید تا تنظیمات باز شود. تب بلوتوث و دستگاه ‌ها و سپس Printers & Scanners را انتخاب کنید.

نحوه ی تنظیم یک چاپگر پیش فرض در ویندوز یا مک

مرحله 2: اگر کلید اجازه دهید Windows مدیریت چاپگر پیش‌ فرض من را فعال کند، روشن است، آن را خاموش کنید. سپس یک چاپگر را از لیست انتخاب کنید. Windows نشان می‌دهد که کدام چاپگر در حال حاضر انتخاب شده است و «پیش‌ فرض» در زیر چاپگر با متن خاکستری ظاهر می ‌شود.

نحوه ی تنظیم یک چاپگر پیش فرض در ویندوز یا مک

مرحله 3: یک چاپگر را از لیست انتخاب کنید و دکمه Set as default را در بالا سمت راست انتخاب کنید. در صورت تمایل، حتی می توانید Microsoft Print به PDF یا سایر چاپگرهای مجازی را به عنوان پیش فرض انتخاب کنید.اکنون هر سند یا عکسی که چاپ می کنید به آن چاپگر پیش فرض ارسال می شود مگر اینکه گزینه دیگری را در پنجره چاپ انتخاب کنید.

نحوه ی تنظیم یک چاپگر پیش فرض در ویندوز یا مک

وقتی ویندوز پیش فرض من را مدیریت می کند چه اتفاقی می افتد؟

اگر با لپ تاپ خود بین خانه و محل کار در حال رفت و آمد هستید، گزینه اجازه دادن به ویندوز برای مدیریت چاپگر پیش فرض من می تواند مفید باشد. هنگامی که فعال باشد، ویندوز به طور خودکار برای هر مکانی که بازدید می کنید، پرینتر پیش فرض را روی پرکاربردترین چاپگر تنظیم می کند.
اگر انتخاب چاپگر شما مکرراً آن چیزی نیست که در یک مکان خاص انتظار دارید، ممکن است به این دلیل باشد که به اندازه کافی از چاپگر جایگزین استفاده کرده اید تا آن را به عنوان پیش فرض جدید تبدیل کنید. اگر اجازه دهید Windows چاپگر پیش ‌فرض من را مدیریت کند را خاموش می کنید، باید زمانی که لپ ‌تاپ خود را به مکان دیگری بردید، چاپگر را به ‌صورت دستی انتخاب کنید.

نحوه تنظیم یک چاپگر پیش فرض در مک:

در macOS Ventura، همه چیز کمی تغییرمی کند. به جای باز کردن تنظیمات برگزیده سیستم، اکنون تنظیمات خود سیستم است.
مرحله 1: منوی Apple را در بالا سمت چپ باز کنید و برنامه System Settings را انتخاب کنید، سپس به پایین بروید و Printers & Scanners را از نوار کناری انتخاب کنید.

نحوه ی تنظیم یک چاپگر پیش فرض در ویندوز یا مک

مرحله 2: گزینه ای برای تنظیم چاپگر پیش فرض در بالا خواهید دید. اپل به طور خودکار آخرین چاپگر استفاده شده را انتخاب می کند و ممکن است آن گزینه را قبلاً انتخاب شده پیدا کنید.

نحوه ی تنظیم یک چاپگر پیش فرض در ویندوز یا مک

مرحله 3: چاپگر پیش فرض دلخواه خود را از منوی پاپ آپ به سمت راست انتخاب کنید، که تا زمانی که آن را تغییر ندهید، برای کارهای چاپی بعدی استفاده خواهد شد. البته، می توانید در پنجره گزینه های چاپ، پیش فرض را لغو کنید.
اگر چاپگر پیش‌فرض macOS را روی آخرین چاپگر استفاده شده تنظیم کرده باشید، آخرین چاپگر را برای هر مکان جدید به خاطر می‌آورد و از مشکل تعویض دستی چاپگر در هنگام جابجایی بین خانه و محل کار جلوگیری می‌کند.
اگر چاپگر پیش فرض را به صورت دستی تنظیم کنید، باید در هر مکان جدید چاپگر دیگری انتخاب کنید.

چاپگر پیش فرض چیست؟

پس از انتخاب یک پیش ‌فرض، آن چاپگر به‌ طور خودکار برای تمام کارهای چاپی آینده انتخاب می‌شود. هر بار که دکمه چاپ را فشار می دهید، پیش فرض انتخابی شما آن عکس یا سند را دریافت می کند. البته، می توانید چاپگر دیگری را از پنجره گزینه ها انتخاب کنید. همچنین اگر پیش ‌بینی می‌کنید از چاپگر جایگزین برای مدت طولانی استفاده کنید، می‌توانید پیش‌ فرض را تغییر دهید.

نحوه ی تنظیم یک چاپگر پیش فرض در ویندوز یا مک

کدام چاپگر را باید به عنوان پیش فرض انتخاب کنم؟

هنگامی که یک چاپگر پیش فرض را انتخاب می کنید یک سوال می شود و آن این است که کدام یک باید انتخاب شود؟ پاسخ به نیاز شما و اینکه آیا رایانه با دیگران به اشتراک گذاشته می شود، بستگی دارد.
ممکن است همیشه از چاپگر طبقه بالا استفاده کنید، اما دیگران ممکن است چاپگر طبقه پایین را در دسترس تر بدانند. این جزئیات باید قبل از تنظیم پیش فرض کار شود. به طور خلاصه، در نظر بگیرید که کدام چاپگر را بیشتر انتخاب می کنید و در صورت استفاده تصادفی کدام چاپگر کمترین مزاحمت را ایجاد می کند. این باید چاپگر پیش فرض شما باشد.

چرا چاپگر سیاه و سفید ممکن است پیش فرض خوبی باشد؟

از نظر مواد مصرفی، تونر چاپگر لیزری معمولاً قیمت کمتری نسبت به کارتریج های جوهر افشان داشته باشد. کاغذ جوهر افشان نیز ممکن است گران تر باشد. که مقیاس را به سمت تنظیم چاپگر لیزری به عنوان پیش فرض هدایت می کند. برچسب‌ ها، نامه‌ ها و پاکت‌ های حمل و نقل نیازی به رنگ ندارند، بنابراین اگر در خانه کار می‌کنید و یک چاپگر سیاه و سفید دارید، تنظیم آن به ‌عنوان پیش ‌فرض می ‌تواند در وقت شما در طول یک روز شلوغ صرفه ‌جویی کند. البته، زمانی که استفاده روزانه شما شامل چاپ عکس یا اسناد رنگی است، یک چاپگر لیزری جوهرافشان یا رنگی زیبا ممکن است انتخاب مناسبی باشد.

این یک تصمیم کاملا شخصی است که فقط شما می توانید به آن پاسخ دهید. تنظیم یک چاپگر پیش فرض آنقدر سریع و آسان است که هرکسی که چندین چاپگر دارد باید از این ویژگی استفاده کند.مایکروسافت و اپل، در حالی که راه حل ساده ای برای رایانه هایی که در یک مکان باقی می مانند ارائه کرده اند، راه حل های خودکار مشابهی نیز برای کمک به این نیازها پیشنهاد داده اند. در چند مرحله ساده، می‌ توانید با انتخاب یک چاپگر پیش ‌فرض که برای استفاده خاص شما بهترین کار را دارد، زندگی خود را آسان ‌تر کنید.