ویدئو کنفرانس

ویدئو کنفرانس یک فناوری آنلاین است که به کاربران در مکان‌ های مختلف اجازه می‌دهد بدون نیاز به جا به جایی به یک مکان واحد، جلسات را رو در رو برگزار کنند. این فناوری به ویژه برای کاربران تجاری در شهرهای مختلف یا حتی کشورهای مختلف مناسب است زیرا باعث صرفه جویی در زمان، هزینه ها و دردسرهای مرتبط با سفرهای کاری می شود. موارد استفاده از ویدئو کنفرانس شامل برگزاری جلسات روتین، مذاکره در مورد معاملات تجاری و مصاحبه با نامزدهای شغلی است. از مدیریت تیم های راه دور گرفته تا بستن معاملات تجاری در خارج از کشور، کنفرانس ویدئویی به یک نیاز حیاتی برای مشاغل در هر اندازه و عملکرد تبدیل شده است. این بدان معناست که شرکت ها و آژانس های موفق باید راه حل مناسبی را برای کنفرانس های ویدئویی با کیفیت بالا که اوج کار و ارتباطات از راه دور است به مشتریان و کارمندان خود ارائه دهند. دیگر شرکت ها مجبور نیستند مشتریان یا کارمندان خود را در معرض تعاملات پایین تر قرار دهند. با پخش ویدیوی HD و صدای شفاف و کاهش‌ دهنده نویز، بهترین فناوری کنفرانس ویدیویی می‌تواند با به ارمغان آوردن تجربه حضوری در جلسات دیجیتال شما، عملیات تجاری شما را متحول کند. برای اطلاعات بیشتر با Shob360 همراه باشید.

چه نوع تجهیزات ویدئو کنفرانس مورد نیاز است؟

در اینجا برخی از متداول ترین تجهیزات کنفرانس ویدیویی آورده شده است:

• صفحه نمایش: لپ تاپ، مانیتور رومیزی، صفحه نمایش تلویزیون.
• میکروفون و دوربین: میکروفون و وب کم داخلی، میکروفون و وب کم USB.
• بلندگو ها: بلندگوی داخلی کامپیوتر، بلندگوی خارجی، تلفن کنفرانس VoIP (صدا از طریق IP).
• اتصال به اینترنت: وای فای، اترنت
• نرم افزار کنفرانس ویدئویی: ابزارها و برنامه های ویدئو کنفرانس

انواع سیستم های ویدئو کنفرانس

بسته به نیاز شما، انواع مختلفی از سیستم های ویدئو کنفرانس وجود دارد که می توانید یکی از آنها را انتخاب کنید.

سیستم کنفرانس ویدئویی Telepresence: از چندین صفحه نمایش یا نمایشگر استفاده می شود تا همه احساس کنند که شخصاً به جلسه می پیوندند.

سیستم کنفرانس ویدئویی رومیزی: تمام سخت افزار و نرم افزار کنفرانس ویدئویی روی کامپیوتر یا لپ تاپ تعبیه شده است.

کنفرانس ویدئویی مبتنی بر اتاق: فناوری کنفرانس ویدیویی در خود اتاق تعبیه شده است. برخی از کسب‌ وکارها از اتاق‌های کنفرانس ویدیویی اختصاصی استفاده می‌کنند که مجهز به دوربین ‌ها و صفحه ‌نمایش‌های درجه یک هستند تا اطمینان حاصل شود که مکالمه واضح و دارای نقص فنی محدود است. ارائه دهندگان شخص ثالث اغلب سخت افزار مورد نیاز برای برگزاری کنفرانس ویدئویی را نصب و مونتاژ می کنند.

مهم نیست که چه نوع کنفرانس ویدئویی را انتخاب می کنید، موارد استفاده متعددی برای سیستم های ویدئو کنفرانس وجود دارد. این به شما کمک می کند تا با همکاران، مشتریان و کارمندان ارتباط برقرار کنید.

موارد استفاده از ویدئو کنفرانس

شرکت‌هایی با دفاتر متعدد ممکن است ارتباطات ویدئویی مستقیمی بین مکان ‌هایشان برقرار کنند تا به تیم ‌هایشان اجازه دهند همکاری بیشتری داشته باشند. کنفرانس ویدئویی همچنین می تواند به عنوان رسانه ای برای اجرای آموزش مورد استفاده قرار گیرد و مربی یک کلاس از راه دور و از هر کجا تدریس کند. این را می توان در یک زمینه شرکتی به ویژه برای دریافت دانش مورد نیاز کارگران برای انجام بهتر شغلشان انجام داد. دنیای آکادمیک همچنین می‌تواند از ویدئو کنفرانس برای ارتباط یک محیط کلاسی سنتی با دانش‌آموزانی که در فاصله قابل توجهی از مدرسه قرار دارند استفاده کند. همچنین ممکن است از یک کنفرانس ویدیویی برای برگزاری جلسات منظم با کارکنان شرکت یا برای مشورت با سهام داران در مورد آخرین فعالیت های کسب و کار استفاده شود. ممکن است برای اعلام تغییرات مهم در یک شرکت، مانند معرفی یک مدیر عامل جدید، یا ارائه اطلاعات به روشی تعاملی که به همه شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد در مورد آنچه روی صفحه می‌بینند، بحث کنند، استفاده شود. هتل ها و مراکز کنفرانس گاهی اوقات خدمات ویدئو کنفرانس را در اختیار مهمانانی قرار می دهند که به چنین خدماتی نیاز دارند. این ممکن است در سوئیت ها یا اتاق های کنفرانسی که برای این منظور مجهز شده اند ارائه شود.

کنفرانس ویدیویی در طول همه ‌گیری COVID-19

پلتفرم‌های کنفرانس ویدیویی مانند زوم، اسکایپ، و تیم‌ های مایکروسافت شاهد افزایش علاقه و استفاده در طول همه‌ گیری COVID-19  بودند، زیرا قرنطینه بسیاری از افراد را در سراسر جهان مجبور کرد که از خانه کار کنند و در کلاس‌ های آنلاین شرکت کنند. کنفرانس ویدیویی به متخصصان این امکان را می‌ دهد تا با مشتریان خود ملاقات کنند و مشاوره‌ های انفرادی از جمله مشاوران مالی، درمان گران، مربیان و وکلا انجام دهند. در واقع، برخی از مراحل قانونی و پرونده های قضایی در طول بخش هایی، به طور کامل به کنفرانس ویدیویی منتقل شدند. پزشکان و سایر متخصصان پزشکی نیز بهداشت از راه دور را به میزان بسیار بیشتری، نسبت به قبل از همه‌گیری اتخاذ کرده‌اند.